Job description
Buscamos Secretária Executiva com foco no atendimento às demandas da Diretoria, Superintendência e Gerência.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar com excelência o atendimento de demandas da Diretoria, Superintendência e Gerência relacionadas a redação e digitação de relatórios e documentos em geral, atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas e correspondência, arquivamento de documentos, assistência em reuniões, programação e reserva de viagens.
- Organizar e controlar agenda do superintendente e dos Diretores, marcando, priorizando e cancelando compromissos.
- Realizar e monitorar as demandas direcionadas à assessoria jurídica.
- Organizar, arquivar e controlar a expedição diária dos documentos e materiais encaminhados a Diretoria.
- Secretariar Diretoria e Superintendência realizando atividades por eles solicitadas.
- Organizar e convocar as Filiadas para reuniões de Assembleia Geral, do Conselho Deliberativo e Fiscal de forma presencial e/ou online.
- Controlar e dar andamento nas correspondências emitidas e recebidas pela diretoria.
- Organizar logística para eventos, viagens e reuniões solicitadas pelos Diretores e Superintendente.
- Registrar na junta as Atas de Assembleia Geral, Conselho deliberativo, Conselho Fiscal e Diretoria Executiva.
- Efetuar e controlar as reservas das salas da Diretoria para reuniões na Sede.
- Analisar e dar suporte nos processos administrativos da secretaria. Acompanhar não conformidades e sugerir melhorias nos processos.
Requisitos e qualificações
Formação exigida:
- Ensino Superior Concluído em Secretariado Executivo.
Experiência exigida:
- Experiência em secretariado e áreas administrativas.
- Conhecimento em redação e gramática.
- Disponibilidade de horários.
- Pacote office avançado (Word, Excel, Power Point).
Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Canoas/RS.
Horário de trabalho: de segunda a sexta, das 08 às 18h - 1h15 de intervalo.
Informações adicionais
Benefícios:
Auxílio Combustível ou Vale Transporte- Vale alimentação ou Vale Refeição
- Auxílio Educação ou Auxílio Idiomas
- Plano de saúde e Odontológico
- PPR - Programa de Participação nos Resultados
- Previdência Privada
Somos a Unimed Central de Serviços-RS, uma Cooperativa que integra o Sistema Cooperativo Empresarial Unimed-RS e que tem como propósito fomentar o desenvolvimento e gerar economia para todas as Unimeds do Rio Grande do Sul. Fazemos isso fornecendo produtos e serviços e garantindo a sustentabilidade dos negócios, além de atuarmos com o Sistema Unimed Nacional e com Hospitais, Clínicas, Laboratórios e Cooperativas de crédito em todo o Brasil.
Há 25 anos fazemos parte do maior sistema de cooperativas de saúde do mundo, beneficiando uma população de mais de 1,8 milhão de pessoas. Também somos considerados um dos Lugares Incríveis para Trabalhar e somos certificados como uma das empresas com melhor clima organizacional, prezando sempre pela saúde e bem-estar dos mais de 300 Colaboradores.
Temos como valores institucionais o desenvolvimento e valorização das pessoas, gestão participativa e transparente, cooperativismo e a responsabilidade ambiental.
Estamos em busca de talentos nas mais diversas áreas e ficamos muito felizes com o seu interesse em fazer parte do nosso time!
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Juntos somos incríveis! #SomosCoop
