Assistente Administrativo

Full Time
Paranaguá, PR
Posted há 3 dias
Job description
Com a missão de ajudar o mundo a produzir os alimentos de que precisa, a Mosaic atua da mina ao campo. A empresa entrega cerca de 27,2 milhões de toneladas de fertilizantes ao ano para 40 países, sendo uma das maiores produtoras globais de fosfatados e potássio combinados. No Brasil, por meio da Mosaic Fertilizantes, opera na mineração, produção, importação, comercialização e distribuição de fertilizantes para aplicação em diversas culturas agrícolas, ingredientes para nutrição animal e produtos industriais. Presente em dez estados brasileiros e no Paraguai, a empresa promove ações que visam transformar a produtividade do campo, a realidade dos locais onde atua e a disponibilidade de alimentos no mundo. Para saber mais sobre nós, visite www.mosaicco.com.br Descrição Você irá realizar executar todas as rotinas operacionais relacionadas à Controladorias das Plantas, desde atividades que envolvam Movimentações de Materiais (Estoques/Expedição) até o processamento e integridade no registro das entradas e saídas de notas fiscais sob responsabilidade da administração industrial/faturamento em seus aspectos financeiros, fiscais, contábeis sob as políticas e procedimentos (internos e externos) de acordo com a Legislação vigente. Principais responsabilidades
  • Executar rotinas Administrativas de Movimentações de Materiais (Recebimento/Expedição) de acordo com os procedimentos da companhia na elaboração dos suportes necessários para recepção e expedição de Matéria Prima, Produto acabado e insumos, visando a fluidez no processo de entrada/saída de Veículos junto à área industrial, garantindo a confiabilidade no atendimento às programações diárias da Unidade Fabril.
  • Administração dos Fluxos de Veículos (Entrada e Saída) visando atendimento à Linha produtiva e/ou para recebimento de Materiais:
  • Recepção e atendimento de Motoristas;
  • Elaboração das autorizações de Carregamento e Descarga;
  • Conferência dos Pedidos de Entrada (Nota Fiscal de Matéria Prima/Sacaria/Insumos) e Saída de Materiais (Agendamento/Ordem de Carregamento/Documento de Transporte) antes de iniciar qualquer processo;
  • Conferência das Ordens de Carregamento e/ou documento de transporte x disponibilidade de materiais em estoque;
  • Conferência da abertura das ordens de carregamento e/ou documento de transporte x embalagens x insumos;
  • Sinalização aos Departamentos de Operações e Logística quanto à programação efetiva de Carga e Descarga;
  • Emissão das Notas Fiscais de Faturamento;
  • Emissão das Etiquetas (quando aplicável);
  • Emissão dos Boletins de Ocorrência para os veículos com quebra superior a tolerância estabelecida à título de diferença entre balanças;
  • Emissão dos Relatórios de Expedição e Recebimento vs Sistema de Pesagem (Entrada/Saída);
  • Garantia da confiabilidade dos registros de pesagens de Matéria Prima, Produto acabado e insumos, visando a exatidão dos volumes movimentados;
  • Zelo pelos registros das pesagens de entrada e saída de veículos na Unidade;
  • Atualização sob demanda dos registros de ocorrência na expedição (comunicar imediatamente qualquer suspeita de irregularidade no processo de descarga / carregamento quanto aos volumes movimentados);
  • Extração Diária dos relatórios de contingência;
  • Analisar a emissão de Fornecimentos e Ordens de Carregamento sempre que possível, objetivando garantir a execução das programações diária, evitando emissão de Fornecimento e/ou OCs/DT’s em duplicidade de forma que comprometa os saldos de pedidos e insumos;
  • Elaboração das Conferências semanais de Aferição de Balança Mosaic x Terceiros;
  • Elaboração dos relatórios de Verificação periódica de Balança;
  • Realização de testes periódicos (sob demanda), a fim de garantir o funcionamento da unidade em contingência (Emissor de Nota Fiscal SEFAZ, Etiquetas, Autorização de Carregamentos e Descargas Manuais;

Esta posição se reporta ao Encarregado Especializado Adm . Qualificações Obrigatório:
  • Ensino Médio Completo;
  • Vivência em rotinas administrativa;
  • Pacote Office;
  • Disponibilidade de horário.
Desejável:
  • Ensino Superior Completo ou cursando em Administração, contábeis, logística ou áreas afins;
  • Conhecimento em Administração de Materiais, Logística, Fiscal.
Horário de trabalho: Turno. Período de inscrição até 02/12 em âmbito local.

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